|
Greener Journal of Epidemiology and Public Health Vol. 9(1), pp. 31-40, 2021 ISSN: 2354-2381 Copyright ©2021, the copyright of this article is retained by the author(s)
|
|
Title in English
The opinion of health personnel on the physical medical record in public hospitals in Côte d'Ivoire.
Title in French
L’opinion du personnel de santé sur le dossier médical physique dans des Hôpitaux publics de Côte d’Ivoire.
N’Guessan K1, Attoh Touré H1, Zamina BYG1, ANO AMN1, Konan Sidoine3, Kroman SS1 Ekra K D2
1- Institut National d’Hygiène Publique
2- Direction de la coordination du Programme Elargi de Vaccination
3- Centre National de Transfusion Sanguine
|
ARTICLE INFO |
ABSTRACT |
|
Article No.: 072121070 Type: Research
|
ABSTRACT (ENGLISH)
Context: The medical record is the memory of a patient's contact with healthcare personnel. It is created for the present and future support of it. We initiated this study in order to get the idea that health workers have of this type of file. The general objective is to study the opinion of health personal of the physical medical record in first contact health facilities.
Methods: We carried out a descriptive cross-sectional study on the physical medical record. It took place for three months. A sample of 87 health workers to be surveyed was made up at the rate of: 30 for the Regional Hospital Centers, 20 for the general hospital, 01 at the Rural Dispensary, 02 at the Rural Health Center, 03 at the Urban Health Training at the base Community and Urban Health Center. The selection criteria allowed us to select 68 health workers. The software Epi info 2002 and the chi2 test for statistical analysis with a significance level p <0.05 were used.
Results: Respondents whose age was between 31 and 50 years were in the majority with 64.7% with extremes of 27 to 65 years. Male subjects were predominant (61.80%) with a sex ratio (M / F) of 1.6. The majority of our respondents (58.80%) felt that access to the current physical medical record was good. The majority of respondents (75%) considered that the physical medical file was kept. The majority of the study population (86.88%) felt that the physical medical record was deficient. Seniority statistically influenced the continuity or otherwise of the physical medical record, with a difference that was significant. P = 0.012 with p (0.012) ≤ 0.05.
Conclusion: The medical record is an essential tool of the health system which needs to be well maintained so that the patient's hospital experience is pleasant and safe.
RÉSUMÉ (FRENCH)
Contexte: Le dossier médical est la mémoire du contact d’un patient avec le personnel de santé. Il est créé pour la prise en charge présente comme future de celui-ci. Nous avons initié cette étude afin de recueillir l’idée que le personnel de santé a de ce type de dossier. L’objectif général est d’étudier l’opinion qu’a le personnel de santé du dossier médical physique dans des établissements sanitaires de premier contact.
Méthodes
Nous avons effectué une étude transversale à visée descriptive portant sur le dossier médical physique. Elle s’est déroulée durant trois mois. Un échantillon de 87 agents de santé à enquêter a été constitué à raison de: 30 pour les Centres Hospitaliers Régionaux, 20 pour l’hôpital général, 01 au Dispensaire Rural, 02 au Centre de Santé Rural, 03 à la Formation Sanitaire Urbaine à base Communautaire et au Centre de Santé Urbain. Les critères de sélection nous ont permis de sélectionner 68 agents de santé. Les logiciels Epi info 2002 et le test du khi2 pour l’analyse statistique avec un seuil de signification p<0,05 ont été utilisés.
Résultats
Les enquêtés dont l’âge étaient compris entre 31 et 50 ans étaient majoritaires avec 64,7% et des extrêmes de 27 à 65 ans. Les sujets de sexe masculin étaient prédominants (61,80%) avec un sex ratio (H/F) de 1,6. La majorité de nos enquêtés (58,80%) estimaient que l’accès au dossier médical physique actuel était bon. La majorité des enquêtés (75%) ont estimé que le dossier médical physique était conservé. La majorité de la population d’étude (86,88%) a estimé que le dossier médical physique avait des insuffisances. L’ancienneté a statistiquement influencé la continuité ou non du dossier médical physique, avec une différence qui a été significative. P = 0,012 avec p (0,012) ≤ 0,05.
Conclusion
Le dossier médical est un outil incontournable du système de santé qui a besoin d’être bien tenu afin que le parcours hospitalier du patient soit agréable et sûr.
|
|
Submitted: 21/07/2021 Accepted: 24/07/2021 Published: 26/08/2021 |
|
|
*Corresponding Author N’GUESSAN Konan E-mail: nguesskonan@ yahoo.fr Cell: 0707452981 |
|
|
Keywords: Opinion; personal; health; physical medical record; Hospitals.
Mots clés: Opinion; personnel; santé; dossier médical physique; Hôpitaux. |
|
|
|
|
Return to Content View [Full Article - PDF] |
REFERENCES
1-Zazani E. Informatisation du dossier patient aux Hospices-Centre Hospitalier Universitaire Vaudois et aux Hôpitaux Universitaires de Genève: Étude comparative. Mémoire du diplôme post grade en économie et administration de la santé. (Master in Health Economics and Management) Lausanne, Juin 2003.
2- ANAES (Agence nationale de l'accréditation et de l'évaluation en santé). Evaluation des pratiques professionnelles dans les établissements de santé dossier du patient : Règlementations et recommandation JUIN 2003.
3- Bringay S, Barry C, Charlet J. Les documents et les annotations du dossier patient hospitalier. Information-Interaction-Intelligence, 2004, Volume 4, n°1 pp 191-208.
4-Lehoux P, Sicotte C Denis Jean Louis. L’informatisation médicale et ses détracteurs? 1998.
5- Linge I. Dossier médical: L’hôpital de district de Mfou s’ouvre à l’informatisation : Le journal du Cameroun.com. Novembre 2011.
6- Kimani M. Une meilleure santé à la portée d’un clic. Afrique Renouveau: Avril 2008.
7- Décret N° 2001-650 du 19 Octobre 2001 portant attributions, organisation et fonctionnement des centres hospitaliers de Côte d’ivoire.
8- Evaluation des Ressources Humaines pour la Santé en Côte d’Ivoire. Août 2005 pp14.
9- Hurtaud A, Dépinoy D : Dossier médical personnel : qu'en pensent les médecins ? Une enquête auprès des médecins de l'agglomération de Reims Volume 3, numéro 6, Juin 2007 PP: 278-82 : Année de parution : 2007
10- Crost E, Gay B, Maurice-Tison S : Médecine générale et Internet : association difficile ? Une enquête auprès de 300 médecins généralistes aquitains vol 2 n°8 pp 372-7 Octobre 2006.
11 - Simon L: Information du dossier de soins en EHPAD : Année 2007-2008.
12 - Safdari R, Ghazisaeidi M, Jebraeily M: Electronic Health Records: Critical Success Factors in Implementation Acta Inform Med. 2015 Apr; 23(2): 102–104: Published online 2015 Apr 14.
13 -Rahimi.B, Safdari .R, Jebraeily.M: Development of Hospital Information Systems: User Participation and factors affecting: Acta Informer Med. 2014 dec; 22 (6): 398-401.Published online 2014 dec 19.
14 - Michael F. Chiang , Lire-Brown S, Daniel C: Évaluation du dossier de santé électronique mise en œuvre en ophtalmologie à l'Academic Medical Center (Une thèse américaine d'ophtalmologie Société). Trans Am Soc Ophthalmol. 2013 sept; 111: 70-92.
15- Silber D: L’Internet et le partage de la décision médicale entre patients et professionnels de santé: Presse Med. 2009; 38: 1491–1493 ,2009 Publié par Elsevier Masson SAS en ligne sur / on line on www.em-consulte.com/revue/lpm www.sciencedirect .com
16 - Bourret C : Les réseaux de santé ou la rencontre de la santé et des TIC pour décloisonner le système de santé français Vol 2, n° 1/2008 : TIC et santé
17 -Makoul G , Curry RH, Tang PC: The use of electronic medical records: communication patterns in outpatient encounters. J Am Med Inform Assoc. 2001 Nov-Dec; 8(6):610-5.
18 -Recensement Général de la Population et de l’Habitat, 2014 pp 27
19 -Guide professionnels de santé : Commission Nationale de L’Informatique et des Libertés. Edition 2011 : www.cnil.fr
20 - Degoulet P, Fieschi M, Informatique médicale 3ème édition Masson: Paris 1998
21 - Ouattara A, Etat et défis de la conservation des archives des organisations des droits de l’homme en côte d’ivoire. Kanian-Téré N°3, juin 2019, pp. 103-122.
22 - M’baye S. Problèmes spécifiques aux archives en Afrique : Gazette des Archives, 1982,116, pp 20-29
23 - Bigot R, Croutte P, Daudey E, Delakian I, Hoibian S, Jörg M : La diffusion des technologies de l’information et de la communication dans la société française. Juin 2012.
|
Cite this Article: N’Guessan K; Attoh TH; Zamina BYG; ANO AMN; Konan S; Kroman SS; Ekra KD (2021). The opinion of health personnel on the physical medical record in public hospitals in Côte d'Ivoire. Greener Journal of Epidemiology and Public Health, 9(1): 31-40. |
Call for Papers/Books
Call for Scholarly Articles
Authors from around the world are invited to send scholary articles that suits the scope of this journal. The journal is currently open to submissions and will process and publish articles monthly in two yearly issues.
The journal is centered on quality and goes about its processes in a very timely fashion. Seasoned editors/reviewers will be consulted to review each article(s), profer quality evaluations and polish the articles with expertise before publication.
Simply send your article(s) as an e-mail attachment to gjeph@acad.gjournals.org and manuscripts@gjournals.org.
Call for Books
You are also invited to submit your books for online or print publication. We publish books related to all academic subject areas. Submit as an e-mail attachment to books@acad.gjournals.org.
Search
Login Form
Other Journals
Newsletters
Sponsored
